法人クレジットカード導入のススメ
内山公認会計士事務所の内山でございます。
本年も顧問先様をはじめとしたお客様へ向けて税理士・会計士としての立場から、専門的な知識・情報をわかりやすく解説していきたいと思います。
皆さんの会社では経費精算をどのようにしているでしょうか？
・従業員に立て替えてもらい後日精算
・仮払いを行い後日精算
上記は代表的な経理精算方法ですが、キャッシュレスが進んだ現代では法人と言えどクレジットカードを活用するのがおススメと言えます。
そこで本年最初のコラムでは『法人クレジットカード導入のススメ』と題し、法人用クレジットカードの基本的な概要、メリットとデメリット、おすすめのカードをご紹介します。
おすすめのキャンペーンなどもご紹介しておりますのでぜひ最後までお付き合いください。
目次
- ○ 法人用クレジットカードとは何か？
- ○ 法人用クレジットカードのメリットとデメリット
- ・メリット
- ・デメリット
- ○ おすすめの法人カードは？
- ・Amazonでの高いポイント還元率
- ・旅行傷害保険や空港ラウンジの利用など豊富な付加価値
- ・入会キャンペーンがお得
- ○ 今回のまとめ
法人用クレジットカードとは何か？
法人用クレジットカードは、企業や個人事業主を対象に発行されるクレジットカードです。プライベートの個人用クレジットカードと異なり、法人名義で作成されるため、事業用経費の支払いを個人資金と分けて管理できます。また、利用限度額が高く設定されている場合が多く、経費が多い企業にも対応しやすい特徴があります。
法人カードには以下のような用途があります。
・事業で発生する経費（交通費、接待費、通信費など）の支払い
・社員にカードを持たせて業務上の支払いに利用
・仕入れや出張費用の決済
・各種納税
このように、法人カードは事業活動の効率化に大きく寄与するアイテムです。
法人用クレジットカードのメリットとデメリット
法人用のクレジットカードについてそのメリット・デメリットを確認して行きましょう。
メリット
・経費管理が簡単になる
法人カードを利用すれば、カード明細がそのまま経費の記録となり、手作業での精算作業を大幅に削減できます。また、オンラインで明細を確認できるため、リアルタイムでの経費把握が可能です。
・ポイントやキャッシュバックが得られる
法人カードでも、個人カードと同様にポイントやキャッシュバックが提供されるものが多くあります。これを活用すれば、会社のコスト削減に繋がります。なお、ポイントで物品を購入した際の仕訳については以前に解説した記事がございますので、併せてお読みいただけると幸いです。
・社員の経費立て替え負担を軽減
社員が経費を立て替えた場合、その精算には時間と手間がかかりますし、社員に一定期間負担を負わせてしまうことにもなります。法人カードを利用すれば、社員が立て替える必要がなくなり、業務効率が向上します。
デメリット
・年会費がかかる
法人カードの多くは年会費が必要です。一部の高機能カードでは数万円以上の年会費が発生する場合もあるため、年会費分のメリットがあるかを十分に考慮する必要があります。
・審査が厳しい場合がある
法人カードは企業や代表者の信用情報に基づいて審査されるため、設立間もない企業や収益が安定していない場合には、発行が難しいことがあります。
・不正利用のリスク
社員が複数利用する場合、不正利用の可能性があります。これを防ぐためには、利用規定を明確にし、使用状況を定期的に監視することが重要です。
おすすめの法人カードは？
法人カードを選ぶ際には以下のポイントを考慮すると良いでしょう。
・年会費と利用限度額
・ポイント還元率やキャッシュバックの有無
・サポートサービス（例えば、会計ソフトとの連携や保険付帯サービス、接待で役立つ飲食店の優待サービスなど）
上記を踏まえたうえで今お勧めできる法人クレジットカードは「アメリカン・エキスプレス・ビジネス・カード」（以下アメックスビジネス）となります。
アメックスビジネスはグリーン・ゴールド・プラチナと3種類ありますが、どのクラスを選ぶかは会社規模と利用したい優待サービスを確認し選択すると良いでしょう。一般的にはゴールドを選ぶ方が多いようです。
アメックスビジネスを推奨するポイントとしては次の通りです。
Amazonでの高いポイント還元率
有料のサービスにはなりますが、ポイントプログラムに加入するとAmazonでの利用が3％還元となります。その他にも一部理容店では高い還元率を誇ります。日常的にAmazonで会社の備品を購入する場合はお勧めと言えるでしょう。
旅行傷害保険や空港ラウンジの利用など豊富な付加価値
アメックスは旅行サービスに力を入れているクレジットカードですので、関連サービスも付加価値が高いと言えます。出張で飛行機をよく使う方であれば便利に活用出来ることでしょう。
入会キャンペーンがお得
本記事執筆時点の2025年1月ではゴールドカードの場合、入会と利用条件達成で最大15万ポイントの付与イベントが開催されているようです。
利用条件は入会後4か月以内に120万円の利用などが設定されていますので、一見高額とはなりますが、納税でアメックスビジネスを活用できれば無理のない数字ではないかと考えます。もし、決算が近い会社で法人クレジットカードの導入を検討しているのであれば大変お勧めと言えます。
今回のまとめ
法人用クレジットカードは、経費管理の効率化や社員の負担軽減、ポイント還元など、多くのメリットを持つ便利なツールです。一方で、年会費や不正利用リスクなどのデメリットも存在するため、自社の規模やニーズに合わせて適切なカードを選ぶことが重要です。
この記事を参考に、経費精算の効率化を図り、経営のスムーズ化に繋げていただければ幸いです。ぜひ一度法人用クレジットカードの導入を検討してみてください。
今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
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